Rejestracja czasu pracy (elektroniczna) jest wykorzystywana w coraz większej liczbie przedsiębiorstw. Odciąża pracowników działów kadr, których dzięki temu można oddelegować do innych zadań. Jak cały proces wygląda w praktyce?
Rejestracja czasu pracy (elektroniczna) – większa efektywność
System elektronicznej rejestracji czasu pracy większość zadań realizuje sam. Automatycznie zapisuje początek i koniec pracy pracowników. Następnie dane są przetwarzane w systemie. Na ich podstawie można generować raporty zawierające potrzebne dla nas dane, tworzyć grafiki pracy. Wgląd do danych mamy wszędzie tam, gdzie tablet czy laptop z dostępem do internetu. Wykorzystywanie w firmie rejestracji czasu pracy (elektronicznej) zwiększa jej efektywność. Przedsiębiorstwo staje się bardziej innowacyjne i konkurencyjne wobec innych firm.
Wykorzystanie rejestratorów biometrycznych
Obecnie coraz częściej rejestracja czasu pracy (biometryczna) opiera się o rozwiązania wykorzystujące dane biometryczne. Najczęściej są to odciski palców. Możliwe jest również wykorzystanie rysów twarzy czy skanu oka. Rozwiązania wykorzystujące dane biometryczne uznawana są za bardzo bezpieczne. Dzięki nim przedsiębiorca minimalizuje ryzyko rejestrowania wejścia do firmy przez inną osobę (co może mieć miejsce w przypadku innych form rejestracji).
Oddelegowanie pracowników do innych zadań
Tradycyjna rejestracja czasu pracy wymagała dużego zaangażowania pracowników działów kadr. Trafiały do nich papierowe listy obecności, które musieli przetwarzać. Najczęściej zajmowało to bardzo dużo czasu. Rejestracja czasu pracy (elektroniczna) pozwala znacznie zoptymalizować te procesy. Pracowników możemy oddelegować do innych zadań. Jest to bardzo wygodne, efektywne rozwiązanie.
Dużo przydatnych informacji znajdziesz również na stronie https://biosys.pl/rejestracja-czasu-pracy-msp